Benoli Hospitality Group — New Employee Onboarding

1. Personal Information / Información Personal

Fields marked * are required / Los campos con * son obligatorios

Full Name / Nombre Completo

First Name Nombre * Required / Requerido

Last Name Apellido * Required / Requerido

Contact / Contacto

Email Correo * Valid email required

Phone Teléfono * Required / Requerido

Address / Dirección

Street Address Calle y número * Required / Requerido

City Ciudad * Required

State Estado * Required

ZIP * Required

Employment / Empleo

Position / Puesto * Required

Start Date / Fecha de inicio * Required

Emergency Contact / Contacto de Emergencia

Name / Nombre * Required

Phone / Teléfono * Required

Relationship / Parentesco

2. Tax Withholding (W-4) / Retención de Impuestos

Federal withholding information / Información de retención federal

Used to calculate federal income tax withheld from your paycheck. Se usa para calcular la retención de impuestos federales de su cheque.

Filing Status / Estado Civil Fiscal

Filing Status * Required / Requerido

Dependents / Dependientes

Children under 17 Hijos menores de 17

Other dependents Otros dependientes

Additional / Adicional

Extra withholding per paycheck (optional) Retención adicional por cheque (opcional)

I claim exemption from withholding (no tax liability last year, none expected this year). Reclamo exención de retención (sin obligación fiscal el año pasado ni este año).

3. Direct Deposit / Depósito Directo

Optional — you can also receive a paper check / Opcional — también puede recibir cheque en papel

I prefer to receive a paper check — I do not want direct deposit. Prefiero recibir un cheque en papel — no quiero depósito directo.

Have a voided check or bank letter ready for routing and account numbers. Tenga listo un cheque anulado o carta bancaria para los números de ruta y cuenta.

Bank Information / Información Bancaria

Bank Name / Nombre del Banco * Required / Requerido

Routing Number / Número de Ruta * Must be 9 digits

Account Type / Tipo de Cuenta * Required / Requerido

Account Number / Número de Cuenta * Required / Requerido

Confirm Account / Confirmar Cuenta * Numbers don't match

⚠ By providing this you authorize Benoli Hospitality Group to deposit your pay to this account.
Al proporcionar esto autoriza a Benoli Hospitality Group a depositar su pago en esta cuenta.

4. Identity & Work Authorization / Identidad y Autorización de Trabajo

Required by federal law (Form I-9) for all U.S. employees / Requerido por la ley federal (Formulario I-9)

Federal law requires every new employee to prove both identity and authorization to work in the U.S. Upload photos of your documents below — you must also bring the originals on or before your first day so your manager can verify them in person. La ley federal exige que todo nuevo empleado demuestre identidad y autorización para trabajar en EE.UU. Suba fotos de sus documentos — también debe traer los originales el primer día o antes para verificación en persona.

Which documents do you have? / ¿Qué documentos tiene? *

✅ Option 1 — One document from List A Opción 1 — Un documento de la Lista A (cubre identidad Y autorización de trabajo)

U.S. Passport or U.S. Passport Card / Pasaporte o Tarjeta de Pasaporte EE.UU.
Permanent Resident Card (Green Card, Form I-551) / Tarjeta de Residente Permanente
Employment Authorization Card (EAD, Form I-766) / Tarjeta de Autorización de Empleo
Foreign Passport with valid I-94 showing work authorization / Pasaporte extranjero con I-94 válido

One document is enough — it covers both identity and work authorization.

🪪 Option 2 — Two documents: one from List B + one from List C Opción 2 — Dos documentos: uno de Lista B + uno de Lista C

List B (identity): Florida Driver's License, Florida State ID Card, U.S. Military ID, or Military Dependent ID / Licencia de Florida, ID Estatal de Florida, ID Militar, o ID de Dependiente Militar
List C (work auth): Social Security Card (unrestricted), U.S. Birth Certificate, or U.S. Citizen ID Card / Tarjeta de Seguro Social (sin restricciones), Acta de Nacimiento EE.UU., o Tarjeta de Ciudadano EE.UU.

Both documents are required — your driver's license alone is not enough.

Bank Document / Documento Bancario *

Voided check or bank letter showing routing & account numbers
Cheque anulado o carta bancaria con números de ruta y cuenta

🏦

Tap to upload bank doc / Toque para subir doc bancario

Voided check or bank letter / Cheque anulado o carta bancaria

5. Agreements / Acuerdos

Please read and accept each item / Lea y acepte cada punto

I have received, read, and understood the Benoli Hospitality Group Employee Handbook and agree to abide by all company policies. He recibido, leído y comprendido el Manual del Empleado de Benoli Hospitality Group y acepto cumplir con todas las políticas.

I understand all time corrections must be submitted at my-time.work before midnight every Monday. Late submissions are processed in the following week's paycheck. Entiendo que las correcciones de horas deben enviarse en my-time.work antes del lunes a medianoche. Las tardías se procesan la semana siguiente.

I understand my employment is at-will and either party may end it at any time, with or without cause. Entiendo que mi empleo es "at-will" y cualquiera puede terminarlo en cualquier momento, con o sin causa.

I agree to care for and return any uniforms or equipment issued. Damage or loss may result in deductions from my final paycheck. Acepto cuidar y devolver uniformes o equipos asignados. Daños o pérdidas pueden descontarse de mi cheque final.

6. Signature / Firma

Sign with your finger or mouse / Firme con su dedo o mouse

By signing you confirm all information is accurate and you agree to all terms above. Al firmar confirma que toda la información es correcta y acepta todos los términos anteriores.

Draw your signature / Dibuje su firma

✍ Sign here / Firme aquí

Print Full Name / Nombre Completo * Required / Requerido

Date / Fecha

🎉

Forms Submitted! / ¡Formularios Enviados!

Welcome to the team! Your manager will receive your completed forms shortly.
¡Bienvenido/a al equipo! Su gerente recibirá sus formularios en breve.

⏰ Remember / Recuerde:
For missed clock-ins visit my-time.work before Monday midnight. Reviewed every Tuesday.
Para entradas perdidas visita my-time.work antes del lunes a medianoche. Se revisa cada martes.